Automationen für kleine Schweizer Unternehmen
Aurolis automatisiert Anfragen, Dokumente und wiederkehrende Abläufe für kleine Dienstleistungsbetriebe. Persönlich umgesetzt und so erklärt, dass Sie wissen, was passiert.
Eray ÖztürkIhr Ansprechpartner von Anfang an
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Keine davon ist dramatisch. Zusammen fehlt Ihnen dadurch aber genau die Zeit, für die Ihre Kunden Sie bezahlen.
Mails, Formulare und Anrufnotizen landen an verschiedenen Orten. Niemand weiss genau, wer sich um was kümmert, und Kunden warten auf eine Antwort.
Adressen, Beträge und Termine werden aus Mails und PDFs abgetippt, in Tabellen kopiert und in weitere Programme eingetragen. Das ist langsam und fehleranfällig.
Listen zusammenstellen, Stände nachführen, Erinnerungen verschicken: Vieles folgt jedes Mal denselben Regeln und bindet trotzdem Stunden.
Das Hauptangebot
Kein grosses Projekt, sondern ein Ablauf, der Sie heute regelmässig Zeit kostet. Umfang und Ergebnis legen wir vorher gemeinsam fest, danach setze ich ihn in fünf Schritten um.
Gemeinsam suchen wir einen Arbeitsablauf aus, der sich für den Anfang eignet.
Was soll der Ablauf können, was nicht, und woran erkennen wir, dass er funktioniert?
Eine erste lauffähige Version mit Werkzeugen, die zu Ihrem Betrieb passen.
Wir prüfen den Prototyp mit Beispielen aus Ihrem Alltag und passen ihn an.
Sie erhalten die vereinbarte Lösung mit Dokumentation und Einführung.
Am Ende des Pilots haben Sie einen getesteten Prototyp für genau diesen Ablauf und eine verständliche Dokumentation.
Der Pilot ist noch kein produktiver Betrieb. Ob und wie der Ablauf danach im Alltag läuft, entscheiden Sie. Die Varianten stehen bei den Preisen.
Interaktive Beispieldemo
Die Demo läuft vollständig in Ihrem Browser, mit festen, erfundenen Beispieldaten. Es wird keine KI aufgerufen, nichts gespeichert und keine E-Mail versendet.
Klicken Sie auf «Beispiel durchspielen», um zu starten.
Guten Tag Wir ziehen Ende Oktober aus unserer 3½-Zimmer-Wohnung in Aarau aus und suchen jemanden für die Endreinigung mit Abnahmegarantie. Wäre der 30. Oktober möglich? Und was würde das ungefähr kosten? Freundliche Grüsse Laura Meier
| Leistung | Endreinigung mit Abnahmegarantie |
|---|---|
| Objekt | 3½-Zimmer-Wohnung |
| Ort | Aarau |
| Wunschtermin | 30. Oktober |
| Frage | Ungefährer Preis |
| Fehlt noch | Wohnfläche, Anzahl Nasszellen, Fenster und Storen inbegriffen? |
| Art | Offertanfrage |
|---|---|
| Zuständig | Offerten Privatkunden |
| Nächster Schritt | Fehlende Angaben erfragen, Termin vormerken |
Guten Tag Frau Meier Vielen Dank für Ihre Anfrage für die Endreinigung Ihrer 3½-Zimmer-Wohnung in Aarau. Den 30. Oktober merken wir gerne vor. Für eine verbindliche Offerte brauchen wir noch drei Angaben: – die Wohnfläche in m² – die Anzahl Nasszellen – ob Fenster und Storen dazugehören Sobald wir diese haben, erhalten Sie die Offerte. Freundliche Grüsse
Bevor etwas an die Kundin geht, liest eine Person den Entwurf, ergänzt ihn bei Bedarf und entscheidet, ob er so versendet wird.
ROI-Rechner
Geben Sie ein, wie viel Zeit ein Ablauf heute braucht und welchen Anteil davon eine Automation übernehmen könnte. Rechts sehen Sie, wie viel Arbeitszeit rechnerisch frei wird und ab wann die Einrichtung aufgewogen wäre.
Das ist eine Schätzung auf Basis Ihrer Annahmen, keine Zusage. Frei werdende Arbeitszeit ist nicht automatisch eingespartes Geld: Sie zählt erst, wenn Sie sie für anderes nutzen.
Ihr Ansprechpartner
Ich bin Eray Öztürk und habe Erfahrung in Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung. Bei Aurolis arbeiten Sie direkt mit mir: Ich höre mir Ihren Ablauf an, setze die Lösung selbst um und erkläre sie so, dass Sie sie auch ohne mich verstehen.
Manchmal ist eine gut aufgebaute Tabelle besser als eine Automation. Dann sage ich Ihnen das, bevor Sie Geld ausgeben.
Aurolis ist ein Angebot der Veruya GmbH in Murgenthal.
Mehr als Automationen
Klare Unternehmenswebsites mit sinnvollen Formularen und Kontaktwegen, damit Anfragen vollständig und an der richtigen Stelle ankommen.
Auf Anfrage: Google- und Meta-Kampagnen, Landingpages und verständliche Auswertungen.
Eigene Software
Windows-Programme für Schweizer KMU, entstanden im eigenen Betrieb. Die Bilder stammen aus den Programmen, zeigen aber erfundene Demodaten.
Rechnungen schreiben, Fixrechnungen laufen lassen, Zahlungen im Blick behalten.
Was auf dem Konto ist, was hereinkommt und was hinaus muss.
Für bestehende Kundinnen und Kunden, mit Zugangswort.
Preise
Richtwerte, exkl. MWST. Den genauen Umfang und Preis erhalten Sie nach dem Erstgespräch schriftlich.
Ja. Gerade in kleinen Betrieben fällt jede Stunde Büroarbeit auf, die wegfällt. Deshalb beginnen wir mit einem einzelnen Ablauf und nicht mit einem grossen Projekt.
Abläufe, die oft vorkommen und festen Regeln folgen: Anfragen vorsortieren, Angaben aus Dokumenten übernehmen, Daten zwischen Tools abgleichen, wiederkehrende Auswertungen erstellen.
Weniger geeignet sind seltene Einzelfälle und Entscheide, die viel Ermessen brauchen.
Im Pilot legen wir fest, was bei unklaren oder fehlerhaften Fällen passieren soll, zum Beispiel dass der Fall an eine Person weitergeleitet wird, statt automatisch weiterzulaufen. Wie Fehler nach der Übergabe behoben werden, hängt davon ab, ob Sie eine Betreuung vereinbaren.
Alles, was nach aussen geht oder einen Entscheid braucht, etwa Antworten an Kunden, Offerten oder Zahlungen. Die Automation bereitet vor, eine Person gibt frei. Wo genau diese Grenze liegt, legen wir für jeden Ablauf gemeinsam fest.
Ja, das ist das Ziel. Sie erhalten eine Dokumentation und eine Einführung. Betreuung danach ist freiwillig.
Laufende Kosten für Drittanbieter, etwa Software, Server oder KI-Nutzung, besprechen wir vor dem Start. Eine Betreuung ist kein Abo-Zwang; falls Sie eine möchten, vereinbaren wir Umfang und Preis separat.
Wir verwenden nur die Daten, die für den Ablauf nötig sind, und klären früh, wo sie liegen, wer Zugriff hat und welche Anbieter beteiligt sind. Wie diese Website mit Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung.
Kontakt
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Ich melde mich in der Regel innert 24 Stunden und schlage einen Termin vor.
