Aurolis

Software / Produkt 01 · Im eigenen Betrieb im Einsatz

InvoiceManagerRechnungen schreiben, Fixrechnungen laufen lassen, Zahlungen im Blick behalten.

Ein Windows-Programm für Schweizer KMU, die jeden Monat dieselben Kunden verrechnen – und zwischendurch einmalige Aufträge. Die Rechnung kommt als PDF mit QR-Zahlteil, der Monatslauf erstellt alle fälligen Pauschalen auf einmal, und die Kundenübersicht zeigt, wer bezahlt hat und wer nicht.

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Zahlteil
Swiss QR-Rechnung, automatisch angehängt
Wiederkehrend
Fixrechnungen je Kunde, Monatslauf in einem Schritt
MWST
8.1 %, Preise inklusive oder exklusive
Daten
Lokale Datei oder SQL Server im Firmennetz
Abb. 1 Kundenansicht im September 2026: Umsatz, offene Posten und Überfälliges oben, darunter der Stand des Monatslaufs – neun Fixrechnungen fällig, acht erstellt, eine fehlt noch.
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Fixrechnungen und Monatslauf

Für jeden Kunden mit fester Pauschale legen Sie einmal fest, was er monatlich bezahlt: Positionen, Menge, Preis, MWST, erster und optional letzter Monat. Ab dann ist der Monatsbetrag gesetzt.

Im Monatslauf erstellen Sie alle fälligen Rechnungen eines Monats mit einem Klick, erzeugen die PDFs, markieren sie als versendet und später als bezahlt. Die Liste zeigt pro Kunde, ob die Rechnung schon besteht, offen ist oder überfällig.

  • Rechnungsdatumimmer der 24. des Vormonats, Frist 30 Tage
  • SammelaktionenErstellen, PDFs, Versendet, Bezahlt – für den ganzen Monat oder eine Auswahl
  • Platzhalter{Monat}, {MonatJahr} und {Jahr} im Positionstext
  • VersandE-Mail mit PDF im Anhang, über das installierte Outlook
Abb. 2 Fixrechnung eines Hotels: Zimmerreinigung, Lobby und zwei Glaseinsätze ergeben CHF 2'648.45 pro Monat.
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Die Rechnung, bereit zum Bezahlen

Jede Rechnung entsteht als PDF mit Ihrem Logo, Ihrer Akzentfarbe und – auf einer eigenen Seite – dem QR-Zahlteil mit IBAN, Betrag und Rechnungsnummer. Ihre Kunden scannen ihn mit der Banking-App.

Die Empfängeradresse sitzt so, dass sie im Fenster eines Schweizer Kuverts erscheint. Längere Rechnungen laufen über mehrere Seiten, Folgeseiten tragen nur noch eine schmale Kopfzeile.

  • Beträgenetto, MWST und Gesamtbetrag; Preise wahlweise inklusive MWST
  • AngabenMWST-Nummer, Kundennummer und Zahlungsfrist im Kopf
  • Hinweisefrei pro Rechnung, z. B. Leistungszeitraum
Abb. 3 Seite 1 der Septemberrechnung.
Abb. 4 Zahlteil mit Empfangsschein auf Seite 2.
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Rechnungsvorlage ohne Word-Datei

Das Aussehen der Rechnung stellen Sie direkt im Programm ein. Die Vorschau rechts zeigt jede Änderung sofort an einer Musterrechnung – ohne Vorlagendatei, die irgendwo auf einem Laufwerk liegt.

  • Schriftsieben Schriften, drei Grössen
  • Farbeeine Akzentfarbe für Titel, Linien, Tabellenkopf und Total
  • LogoPNG oder JPG, Breite in Millimetern
  • TexteTitel, Einleitung, Zahlungsbedingungen, Schlusstext
Abb. 5 Vorlage mit Logo und dunkelgrüner Akzentfarbe, rechts die Vorschau.
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Alle Rechnungen, ein Status pro Zeile

Einmalige Aufträge und Fixrechnungen stehen in derselben Liste. Der Status ist auf einen Blick lesbar: Entwurf, Offen, Bezahlt, Überfällig. Sie können ihn frei setzen – auch zurück auf Entwurf, wenn eine Rechnung noch einmal geändert werden muss.

  • FilterTyp, Status, Suche nach Nummer oder Kunde
  • Mehrfachauswahlmehrere Rechnungen gleichzeitig versenden oder als bezahlt markieren
  • Nummernfortlaufend mit eigenem Präfix
Abb. 6 Rechnungsübersicht mit Einmal- und Fixrechnungen.
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Monatsauszug für Sie und die Treuhand

Pro Monat sehen Sie, was verrechnet wurde – brutto und netto, getrennt nach Fix und Einmalig – und was davon bezahlt ist. Was aus früheren Monaten noch offen ist, steht in einem eigenen Abschnitt und verfälscht die Monatssumme nicht.

Der Auszug lässt sich als PDF oder CSV exportieren, etwa für die Buchhaltung. Zu jedem Kunden gibt es zusätzlich einen Kundenreport mit allen Rechnungen.

Abb. 7 Monatsauszug September 2026: CHF 14'442.16 verrechnet, davon CHF 11'750.47 aus Fixrechnungen.
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Ein Platz oder mehrere

Allein am Laptop genügt eine lokale Datenbankdatei. Arbeiten mehrere Personen mit denselben Kunden und Rechnungen, verbindet sich das Programm mit einem Microsoft SQL Server in Ihrem Firmennetz – jeder Rechner sieht denselben Stand. Bestehende Daten lassen sich aus der lokalen Datei übernehmen.

PlattformWindows 10 und 11, Installation per Setup, keine weiteren Voraussetzungen
DatenhaltungSQLite-Datei auf dem Rechner oder Microsoft SQL Server; umschaltbar im Programm
DokumenteRechnung, Monatsauszug und Kundenreport als PDF; Auszug und Report zusätzlich als CSV
VersandE-Mail-Entwurf mit PDF-Anhang in Outlook
DatenschutzDie Daten bleiben auf Ihrem Rechner oder Server. Keine Cloud, kein Konto bei uns.
ErgänzungCompanyManager liest die Rechnungen und führt Liquidität, Fixkosten und MWST-Abrechnung

Hinweis zu den Abbildungen: Alle Screenshots stammen aus dem Programm, zeigen aber erfundene Demodaten – Firma, Kunden und Beträge gibt es nicht.

In 30 Minuten am eigenen Beispiel sehen.

Wir zeigen Ihnen das Programm mit Ihren Kunden und Pauschalen, richten es auf Wunsch ein und übernehmen bestehende Listen.

Vorführung anfragen
Produkt 02 CompanyManager Liquidität, Fixkosten, MWST und Personal – auf Basis Ihrer Rechnungen.