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Software / Produkt 02 · Frühe Version

CompanyManagerWas auf dem Konto ist, was hereinkommt und was hinaus muss.

Der InvoiceManager weiss, was Sie verrechnet haben. Der CompanyManager weiss, was tatsächlich bezahlt wurde – und was in den nächsten Wochen fällig wird: Miete, Leasing, Versicherungen, Löhne und die MWST. Daraus entsteht eine Liquiditätsvorschau, auf die Sie sich verlassen können.

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Liquidität
Stand heute und Vorschau auf 30, 60 und 90 Tage
Cashflow
nach Zahlungsdatum, nicht nach Rechnungsdatum
MWST
Abrechnung nach Saldosteuersatz, pro Firma
Rechnungen
aus dem InvoiceManager, nur lesend
Abb. 1 Übersicht im September 2026: Liquidität über drei Konten, Ein- und Auszahlungen pro Monat, rechts die geplante Entwicklung, unten was überfällig ist und was in den nächsten 14 Tagen bezahlt werden muss.

Zusammenspiel

InvoiceManager

Rechnung

Rechnung wird erstellt und versendet. Sie gilt als Forderung.

CompanyManager

Zahlungseingang

Die Zahlung wird dem Konto gutgeschrieben und der Rechnung zugeordnet – auch in Teilen.

CompanyManager

Fixkosten und Löhne

Fällige Ausgaben sind geplant und werden beim Bezahlen abgehakt.

CompanyManager

Liquidität und MWST

Aus beidem entstehen Kontostand, Vorschau und die Abrechnung an die ESTV.

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Konten und Zahlungen

Bankkonten, Kasse und Kreditkarte starten mit dem Saldo laut Kontoauszug per Stichtag. Danach zählt jede Zahlung mit ihrem echten Datum – so stimmt der Kontostand im Programm mit dem der Bank überein.

Eine Kundenzahlung ordnen Sie einer oder mehreren Rechnungen zu, eine Auszahlung einer Fixkost. Umbuchungen zwischen eigenen Konten zählen nicht als Einnahme oder Ausgabe.

  • KontoartenBank, Kasse, Kreditkarte
  • ZuordnungRechnung, Fixkost oder frei mit Kategorie
  • Teilzahlungenüber mehrere Monate, der Rest bleibt offen
  • EinordnungBetrieb, Investition, Finanzierung, Eigentümer
Abb. 2 Zahlungen im September, jeweils mit Zuordnung zu Rechnung oder Fixkost und dem MWST-Anteil.
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Fixkosten mit Fälligkeiten und Kündigungsfristen

Miete, Leasing, Versicherungen, Software-Abos: einmal erfasst, erzeugt das Programm die Fälligkeiten selbst – monatlich, quartalsweise oder jährlich. Sie sehen, was pro Monat rechnerisch anfällt, was im laufenden Monat fällig ist und wann die nächste Kündigungsfrist abläuft.

  • Intervallemonatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder alle N Monate
  • VerträgeLaufzeit, Kündigungsfrist, Anbieter, Dokumente
  • Nachtragenvergangene Zahlungen in einem Schritt erfassen
Abb. 3 Elf aktive Fixkosten, rechnerisch CHF 10'710.60 pro Monat – Löhne eingeschlossen.
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Kundenrechnungen aus dem InvoiceManager

Der CompanyManager liest die Rechnungen direkt aus der Datenbank des InvoiceManagers. Er schreibt nie hinein, und es gibt keine zweite Kopie, die auseinanderlaufen könnte.

Massgebend ist, was wirklich auf dem Konto eingegangen ist. Eine Rechnung, die im InvoiceManager als bezahlt markiert wurde, zu der aber kein Zahlungseingang erfasst ist, wird ausdrücklich angezeigt.

  • OffenRestbetrag nach erfassten Teilzahlungen
  • Überfälligmit Anzahl Tagen seit Fälligkeit
  • Zahlungseingangdirekt aus der Liste, Betrag vorbelegt
Abb. 4 Neun offene Rechnungen, drei davon überfällig.
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MWST-Abrechnung nach Saldosteuersatz

Für Firmen, die mit Saldosteuersatz und nach vereinnahmten Entgelten abrechnen: Das Programm sammelt alle Zahlungseingänge des Semesters, rechnet den Saldosteuersatz darauf und stellt die Ziffern so auf, wie Sie sie ins ePortal der ESTV übertragen.

Nebenbei sehen Sie, wie viel MWST Sie Ihren Kunden belastet haben – und wie viel davon der Firma bleibt.

  • PeriodenSemester oder Quartal
  • Satzwechselmehrere Sätze mit Gültigkeitsdatum
  • Mehrere Firmenjede mit eigener MWST-Nummer und eigenen Konten
  • ExportPDF und CSV
Abb. 5 1. Semester 2026: CHF 36'743.19 vereinnahmt, CHF 2'278.08 geschuldet bei 6.2 %.
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Mitarbeitende und Löhne

Pro Person erfassen Sie Pensum, Monatslohn, Anzahl Löhne im Jahr und einen Zuschlag für die Arbeitgeberkosten. Das Programm plant daraus die Lohnzahlungen als Fixkosten ein, inklusive 13. Monatslohn im Dezember. Ein- und Austritte werden berücksichtigt.

Aufgaben mit Frist lassen sich einer Person zuweisen, Verträge und Unterlagen direkt ablegen.

Abb. 6 Drei Mitarbeitende mit zusammen 1.5 Vollzeitstellen.
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Was das Programm bewusst nicht tut

Der CompanyManager ersetzt keine Buchhaltung. Er erstellt keine Bilanz und keine Erfolgsrechnung und rechnet keine Sozialversicherungen ab. Er zeigt Ihnen das Geld, das tatsächlich fliesst – und warnt, wenn Angaben fehlen: Die Seite Datenqualität listet Zahlungen ohne Zuordnung, Konten ohne Firma oder Löhne ohne Betrag, damit keine Kennzahl stillschweigend falsch ist.

PlattformWindows 10 und 11
DatenhaltungEigene Datenbank, lokal (SQLite) oder auf dem Microsoft SQL Server im Firmennetz
MehrplatzGleichzeitiges Arbeiten mit Schutz gegen gegenseitiges Überschreiben, Änderungshistorie
InvoiceManagerVerbindung wird automatisch gefunden, Zugriff ausschliesslich lesend
SicherungSicherung und Wiederherstellung aus dem Programm heraus
DatenschutzAlle Daten bleiben bei Ihnen. Keine Cloud, keine Bankschnittstelle ins Internet.

Hinweis zu den Abbildungen: Alle Screenshots stammen aus dem Programm, zeigen aber erfundene Demodaten derselben Musterfirma wie beim InvoiceManager.

Wissen, ob es Ende Monat reicht.

Wir richten den CompanyManager mit Ihren Konten, Fixkosten und Löhnen ein und zeigen Ihnen, wie Sie ihn mit wenigen Handgriffen pro Woche aktuell halten.

Vorführung anfragen
Produkt 01 InvoiceManager Rechnungen mit QR-Zahlteil und Monatslauf für Fixrechnungen.